PloegbaasHRPLOEGBAASHR
InloggenPlan een demo ↗
PLOEGBAASHR · URENREGISTRATIE

Urenregistratie
voor de bouw.

Ingevoerd op de bouw. Goedgekeurd op kantoor.

Je ploeg zet zijn uren op de telefoon. Jij ziet ze per medewerker op de weekstaat, keurt goed en sluit de loonperiode af. Je boekhouder krijgt één overzicht, met een regel per medewerker.

✓Normaal, overwerk, reisuren en vorstverlet✓Loonperiode van vier weken of per maand
Schermbeeld van de weekstaat in PloegbaasHR, met uren per medewerker per dag
ZO LOOPT EEN WEEK

Van de bouwplaats
naar je boekhouder.

  1. 01

    Op de telefoon.

    Je vakman tikt op Start werkdag en Stop werkdag, kiest zijn pauze per kwartier en de soort uren.

  2. 02

    Op de weekstaat.

    Kantoor ziet per medewerker de uren per dag, het weektotaal en wat er boven het contract zit.

  3. 03

    Goedgekeurd.

    Per medewerker, per dag of in één keer voor een selectie. Afkeuren kan alleen met een reden.

  4. 04

    Afgesloten.

    Is de loonperiode voorbij en klopt alles, dan vergrendel je hem en download je de export.

DE WEEKSTAAT

Je hele ploeg in één overzicht.

Geen briefjes op het dashboard van de bus en geen appjes op vrijdagmiddag. Kantoor ziet de week van iedereen op één scherm.

  • ✓Een rij per medewerker, een kolom per dag
  • ✓Per dag het aantal uren, met de soorten als kleur, en of ze open, goedgekeurd of afgekeurd zijn
  • ✓Het weektotaal per medewerker, en de uren boven het contract
  • ✓Onderaan het totaal van de hele ploeg, per dag en voor de week
  • ✓Meer dan 12 uur op een dag of overlappende tijden? Dan staat er "Klopt niet"
  • ✓Nog niets ingevuld? Met één klik stuur je een herinnering in de app
GEMAAKT VOOR DE BOUW

Uren registreren
zoals de bouw werkt.

Vorstverlet als eigen soort.

Vorstverlet staat apart op de weekstaat en in de export, en telt niet mee als gewerkte uren.

Reisuren apart geteld.

Reisuren houd je los van normale uren en overwerk. Je boekhouder ziet ze in een eigen kolom.

De ploegbaas schrijft voor zijn ploeg.

Met de pilot van PloegbaasCRM vult de ploegbaas van een project de uren één keer in en vinkt aan wie er mee was. Kantoor keurt ze daarna goed.

Over de CRM-pilot ↗

Nacalculatie per project.

Met de pilot van PloegbaasCRM zet je de gewerkte uren af tegen de begrote uren, per soort en per medewerker per week. Zo zie je op tijd dat een project over de begroting gaat.

Over de CRM-pilot ↗
LOONPERIODE & EXPORT

Eén overzicht
voor je boekhouder.

Kies een loonperiode van vier weken of per maand. Is de periode voorbij en staat er niets meer open, dan vergrendel je hem. Daarna wijzigt niemand die uren nog. Een correctie komt met een reden in de volgende periode, en de oude regel blijft staan.

De export is een CSV met een regel per medewerker. Alleen goedgekeurde uren gaan erin. Je boekhouder of salarisadministratie opent hem zo in Excel; lonen rekent PloegbaasHR niet uit.

PeriodeMedewerkerNormaalOverwerkReisurenGewerktVorstverlet
2026-P10Jan de Vries152,006,009,00167,008,00
2026-P10Mo Bakker144,000,0012,00156,0016,00
2026-P10Sem Yılmaz160,004,007,00171,000,00
Voorbeeld met fictieve gegevens. De echte export heeft ook de begin- en einddatum van de periode en een kolom voor correcties.
VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over urenregistratie.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel 06 14 34 08 90.

Hoe geven mijn mensen hun uren door?+

In het medewerkerportaal op hun telefoon. Ze tikken op Start werkdag en Stop werkdag, kiezen de pauze in stappen van een kwartier en de soort uren, en zetten er desnoods een korte omschrijving bij.

Welke soorten uren kan ik registreren?+

Vier: normaal, overwerk, reisuren en vorstverlet. Ze worden apart geteld, op de weekstaat en in de export. Vorstverlet telt niet mee als gewerkte uren, want dat loopt via de WW.

Kan een ploegbaas de uren voor zijn hele ploeg schrijven?+

Ja, als je meedoet met de pilot van PloegbaasCRM. De ploegbaas van een project vult de tijden, de pauze en de soort uren één keer in en vinkt aan wie er mee was. Per persoon past hij de eindtijd aan als iemand eerder weg ging. Die uren komen binnen als concept; goedkeuren doet kantoor.

Wie keurt de uren goed?+

De directeur en wie op kantoor de personeelszaken doet (staff). Afkeuren kan alleen met een reden, en de medewerker krijgt daar een melding van. Staff keurt zijn eigen uren niet zelf goed; dat doet de directeur.

Wat als uren na het afsluiten van de loonperiode niet kloppen?+

Dan maak je een correctie, met een verplichte reden. Die komt als nieuwe regel in de volgende open periode, en de oude regel blijft staan zoals hij geëxporteerd is. Elke correctie staat in een logboek: wat het was, wat het werd, wie het deed en waarom.

Rekent PloegbaasHR ook de lonen uit?+

Nee, lonen doen we niet. Per loonperiode download je een CSV met per medewerker de uren normaal, overwerk, reisuren, gewerkt en vorstverlet. Die opent je boekhouder of salarisadministratie zo in Excel. Een koppeling met een salarispakket is er niet.

Zit urenregistratie in elk pakket?+

Urenregistratie hoort bij PloegbaasHR en zit dus in elk pakket met HR, zonder meerprijs. Wat het kost staat op de prijzenpagina.

VOOR JOUW VAK

Urenregistratie voor
aannemer tot hovenier.

Of je nu aannemer bent, hovenier of in grondwerk en infra zit: de uren lopen hetzelfde, de cao en de certificaten verschillen. Kijk wat PloegbaasHR voor jouw vak doet.

BOUW VERDER. MET OVERZICHT.

Even samen kijken
hoe jouw uren lopen?

Een persoonlijke rondleiding.
Met jouw werkweek als vertrekpunt.

Plan een gratis demo ↗