Wet Poortwachter
voor de werkgever in de bouw.
Valt iemand van je ploeg langer uit, dan schrijft de wet voor wat jij als werkgever moet doen, en wanneer. Hier staat het op een rij, met bij elke termijn het wetsartikel. En wat er gebeurt als je te laat bent.
Laatst gecontroleerd op
Gebaseerd op de cao Bouw & Infra 2025–2027, looptijd 1 januari 2025 tot en met 31 maart 2027, versie 23 april 2026.
Wat moet wanneer
De weken tellen vanaf de eerste ziektedag. De termijnen komen uit de wet en uit de Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar.
| Wanneer | Wat | Bron |
|---|---|---|
| Tijdig | Geef de ziekmelding door aan je bedrijfsarts of arbodienst, met de gegevens die zij nodig hebben. De wet noemt daarvoor geen vast aantal dagen. | Regeling procesgang, art. 2 lid 1 |
| Uiterlijk week 6 | Dreigt het verzuim lang te duren, dan geeft de bedrijfsarts zijn oordeel: de probleemanalyse. | Regeling procesgang, art. 2 lid 2 |
| Uiterlijk week 8 | Binnen twee weken na de probleemanalyse stel je samen met je medewerker een plan van aanpak op. Schriftelijk, met iemand die de afspraken begeleidt. | Regeling procesgang, art. 4 lid 1 t/m 3 |
| Doorlopend | Houd bij hoe de ziekte en de re-integratie verlopen, en evalueer het plan van aanpak regelmatig. | Wet WIA, art. 25 lid 1 en 2; Regeling procesgang, art. 3 |
| Uiterlijk de dag na week 42 | Meld de ziekte bij UWV, met de eerste ziektedag. | Ziektewet, art. 38 lid 1 |
| Eind eerste ziektejaar | De eerstejaarsevaluatie: je bespreekt het plan van aanpak met je medewerker en stelt het bij waar dat nodig is. | Regeling procesgang, art. 4 lid 2 onder b |
| Uiterlijk week 89 | UWV laat je medewerker weten dat hij een WIA-uitkering kan aanvragen. | Wet WIA, art. 64 lid 2 |
| Uiterlijk week 91 | Het re-integratieverslag is klaar: dertien weken voor het einde van de wachttijd van 104 weken. | Wet WIA, art. 23 lid 1 en art. 25 lid 3 |
| Uiterlijk week 93 | Je medewerker vraagt de WIA-uitkering aan: elf weken voor het einde van de wachttijd. | Wet WIA, art. 64 lid 3 |
De ziekmelding bij UWV na 42 weken
Is je medewerker 42 weken ziek, dan meld je dat bij UWV, uiterlijk op de eerste dag daarna. Je geeft daarbij de eerste ziektedag op.
Was je medewerker tussendoor even beter? Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tel je bij elkaar op, tenzij de nieuwe ziekte redelijkerwijs niet uit dezelfde oorzaak komt.
Meld je niet, of niet goed, dan kan UWV je een boete opleggen van ten hoogste € 455.
- Bron: Ziektewet, art. 38
Wat als je te laat bent
Van de termijnen voor de probleemanalyse en het plan van aanpak mogen jij en je medewerker afwijken, als je dat motiveert. Blijkt pas na zes weken dat het verzuim lang gaat duren, dan vraag je het oordeel van de bedrijfsarts meteen aan.
Het moment waarop het telt, is de WIA-aanvraag. UWV kijkt dan of je je verplichtingen bent nagekomen en genoeg hebt gedaan voor de re-integratie. Is dat zonder goede reden niet zo, dan verlengt UWV de periode waarin je loon doorbetaalt, met ten hoogste 52 weken. Dat heet de loonsanctie.
De eerstejaarsevaluatie hoort in het re-integratieverslag. Ontbreekt hij, dan is het verslag niet compleet. UWV geeft je bij de WIA-aanvraag dan een termijn om het aan te vullen, en beoordeelt of je genoeg hebt gedaan voor de re-integratie.
Vraagt je medewerker de WIA-uitkering te laat aan, dan loopt de loondoorbetaling langer door, met de duur van de vertraging.
Loondoorbetaling bij ziekte
Je medewerker heeft bij ziekte 104 weken recht op 70% van zijn loon, tot een wettelijk maximum, en de eerste 52 weken ten minste op het wettelijk minimumloon. Heeft je medewerker de AOW-leeftijd bereikt, dan is het zes weken. Wat je cao daar bovenop regelt, staat in de cao zelf.
- Bron: BW Boek 7, art. 629
In de cao Bouw & Infra
Je schakelt voor de re-integratie ook een re-integratiebedrijf in, bovenop de Wet Poortwachter (art. 9.2.1). Heb je dat na veertien weken niet gedaan, dan mag je medewerker dat zelf doen. De kosten betaalt eerst het Aanvullingsfonds, dat ze daarna op jou verhaalt.
Het loon is het eerste ziektejaar 100% en het tweede 70% van zijn vaste loon (art. 9.1.2).
Meldt je medewerker zich in een kalenderjaar voor de tweede of derde keer ziek, dan hoef je over de eerste ziektedag geen loon te betalen (art. 9.1.3).
Wat PloegbaasHR voor je bijhoudt
In de verzuimmodule van PloegbaasHR staan de stappen klaar zodra iemand ziek gemeld is. De inhoud, zoals de probleemanalyse van de bedrijfsarts, regel je zelf met je arbodienst.
- ✓Directeur en staff melden iedereen ziek; je medewerker meldt zichzelf ziek in het portaal
- ✓Bij een ziekmelding krijgen de directeuren een mail
- ✓Meteen staan de eerste taken klaar, elk met een uiterlijke datum: de melding bij de bedrijfsarts, contact over het herstel, de probleemanalyse en het plan van aanpak
- ✓Duurt het verzuim langer dan zes weken, dan komen de voortgangsgesprekken en de melding bij UWV in week 42 erbij; na 42 weken de eerstejaarsevaluatie en de stappen naar de WIA-aanvraag
- ✓De taken van de werkgever gaan naar een directeur, en alleen directeur en staff ronden ze af
- ✓In het verzuimlogboek leg je notities en gesprekken vast
Vragen over de Wet Poortwachter.
Staat jouw vraag er niet bij? Bel 06 14 34 08 90.
Wanneer moet ik een zieke medewerker melden bij UWV?+
Uiterlijk op de eerste dag nadat je medewerker 42 weken ziek is. Ziekteperiodes met minder dan vier weken ertussen tel je bij elkaar op, tenzij de nieuwe ziekte redelijkerwijs niet uit dezelfde oorzaak komt. Meld je niet of niet goed, dan kan UWV een boete opleggen van ten hoogste € 455.
Wat gebeurt er als de probleemanalyse van de bedrijfsarts te laat is?+
De probleemanalyse hoort er uiterlijk in week 6 te zijn. Jij en je medewerker mogen van die termijn afwijken als je dat motiveert. Blijkt pas later dat het verzuim lang gaat duren, dan vraag je het oordeel van de bedrijfsarts meteen aan. Of je genoeg hebt gedaan, beoordeelt UWV bij de WIA-aanvraag. Vindt UWV van niet, dan kan het de loondoorbetaling met ten hoogste 52 weken verlengen.
Wat is de eerstejaarsevaluatie, en wat als die te laat is?+
Aan het eind van het eerste ziektejaar bespreek je met je medewerker het plan van aanpak, en stel je het bij waar dat nodig is. Die evaluatie hoort in het re-integratieverslag. UWV kijkt bij de WIA-aanvraag of dat verslag compleet is en of je genoeg hebt gedaan voor de re-integratie.
Hoe lang betaal ik loon door bij ziekte?+
104 weken, met 70% van het loon tot een wettelijk maximum, en de eerste 52 weken ten minste het wettelijk minimumloon. Na de AOW-leeftijd is het zes weken. Je cao kan meer regelen. UWV verlengt die periode als de re-integratie zonder goede reden tekortschoot, met ten hoogste 52 weken, of als de WIA-aanvraag te laat is.
Houdt PloegbaasHR de termijnen voor me bij?+
PloegbaasHR zet bij een ziekmelding de stappen met een uiterlijke datum klaar als taken voor een directeur, en vult ze aan als het verzuim langer duurt dan zes weken en dan 42 weken. De inhoud regel je zelf met je bedrijfsarts of arbodienst. Meer over de verzuimmodule staat op de HR-pagina.
Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies. Wetten en cao’s veranderen; de datum van de laatste controle staat bovenaan. Twijfel je over jouw situatie, vraag dan advies aan een jurist, je arbodienst of je branchevereniging.
Even samen kijken
wat bij jouw bedrijf past?
Een persoonlijke rondleiding.
Met jouw werkdag als vertrekpunt.