PLOEGBAASCRM · BINNENKORT

CRM voor de bouw.
Eén project, alle fases.

Van eerste klantcontact tot oplevering: hetzelfde project loopt door je organisatie. De fase verandert, het project blijft.

Projectenbord in de testomgeving van PloegbaasCRM

Zo ziet het projectenbord eruit in PloegbaasCRM.

Je project stopt niet
bij de getekende offerte.

Commercie, kantoor en uitvoering bouwen voort op elkaars werk. PloegbaasCRM krijgt één doorlopend project als basis. Klik door de fases om het principe te bekijken.

PLOEGBAASCRMBINNENKORT

PB–024 / RENOVATIE

Woning aan de Singel

Eén project. Van eerste belletje tot laatste controle.

WERKVOORBEREIDER

Alles klaar voor de eerste werkdag.

De afspraken uit de offerte gaan mee naar de voorbereiding. Het project blijft hetzelfde.

03 / 05

CRM VOOR DE BOUW · IN DE PILOT

Vijf onderdelen.
Eén doorlopend project.

In de pilot werk je met deze onderdelen. Ze hangen allemaal aan hetzelfde project, dus wat sales vastlegt, ziet de uitvoering terug.

Projectfasen, van lead tot oplevering.

Een project loopt als één dossier door je bedrijf: van de eerste aanvraag via inspectie en offerte naar uitvoering en oplevering. Verkoop en uitvoering hebben elk een eigen bord.

✓Een salesbord en een uitvoeringsbord; je sleept een project naar de volgende fase, of kiest die op je telefoon
✓Kolommen hernoemen, in een andere volgorde zetten, of verbergen zodra er niets meer in staat
✓Bij de overdracht naar uitvoering kies je de teamleider en de startdatum, en schrijf je een briefing
✓Per project wie de klant heeft en wie op de bouw de leiding heeft
✓Klanten met hun contactpersonen, en een import om je bestaande klanten over te zetten

Werkbonnen voor inspectie en uitvoering.

Met een inspectiebon neem je op de bouw op wat er moet gebeuren, op je telefoon. Met een uitvoeringsbon vink je af wat er gedaan is.

✓Per post een conditie: nodig, let op of n.v.t.
✓Checklistpunten, materiaal met tellingen zoals 31 × 19, en foto’s op dezelfde bon
✓Inspreken met de microfoon van je toetsenbord: gesproken getallen worden tellingen
✓Eigen sjablonen voor je werkbonnen, met een standaardpakket voor dakdekkers
✓Meerwerk als extra regels op dezelfde bon, en een losse bon voor werk zonder offerte

Offertes, van inspectie tot akkoord.

Wat je bij de inspectie hebt opgenomen, staat al als conceptregels in de offerte. Getelde pannen worden vierkante meters. Jij vult de prijzen in.

✓Regels per m1, m2, m3, uur, stuk of post, met 9% of 21% btw
✓Een bibliotheek met je standaardregels, en een oude offerte als basis voor een nieuwe
✓Versturen per mail met een link: je klant bekijkt en downloadt de PDF
✓Je klant geeft online akkoord met zijn naam, of wijst af met een reden
✓Je ziet wanneer de offerte bekeken is; na akkoord schuift het project naar Aanvaard

Planning en agenda voor je ploegen.

Wie staat morgen waar? Het planbord laat het zien per project of per persoon, per dag, week of maand. De agenda zet afspraken, inspecties en afwezigheid naast elkaar.

✓Een project of een hele ploeg sleep je in de planning; staat iemand van de ploeg die dag al ingepland, dan zie je dat meteen
✓Een Gantt-overzicht van je projecten naast het planbord
✓Feestdagen staan op het planbord
✓In de agenda: afspraken, inspecties, uitvoering, verlof en ziekte bij elkaar
✓Een afspraak bij de klant bevestig je per mail, met een agenda-bestand erbij

Opleveren met de klant erbij.

De oplevering doe je op de telefoon, naast de klant. Samen loop je het werk na, de klant tekent op het scherm en krijgt het opleverrapport in zijn mail.

✓De omschrijving en de checklist van het werk lopen jullie samen na
✓Foto’s van voor en na, als paar naast elkaar
✓De klant tekent op het scherm; het opleverrapport gaat als PDF naar hem toe
✓Het project staat daarna op Opgeleverd, met de garantiedatum erbij
✓Je garantieteksten stel je één keer in

JE PLOEG LOGT GRATIS IN

Je betaalt voor kantoor,
niet voor de bouw.

In PloegbaasCRM tellen alleen de directeur en staff. 5 kantoorgebruikers zitten in de €149 per maand, elke extra kost €15. Je ploeg op de bouw werkt in de app zonder meerprijs.

REKENVOORBEELD · 25 MEDEWERKERS, 21 OP DE BOUW, 4 OP KANTOOR

Software die per monteur rekent: vaak €12–25 per monteur per maand€252–525 extra per maand

PloegbaasCRM: €149 per maand, de 4 kantoormensen zitten erin€0 extra

Bron: de openbare prijslijsten van drie bouwsoftwarepakketten met een app voor de uitvoering (€12–€15, €19–€24, €19,90–€24,90 per mobiele gebruiker per maand), geraadpleegd op 5 november 2026, excl. btw. Er zijn ook pakketten die minder of niets per monteur rekenen.

DE VOLGENDE STAP

Bouw mee
vanuit de praktijk.

Het CRM-deel groeit nog. Doe je mee met de pilot, dan spreken we samen af welke functies je krijgt en wanneer je start.

Bekijk de CRM-prijzen ↗

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over PloegbaasCRM.

Staat jouw vraag er niet bij? Bel 06 14 34 08 90.

Wat is PloegbaasCRM?+

CRM voor de bouw. Een project loopt van de eerste aanvraag tot de oplevering, en werkbonnen, offertes, planning en opleveren hangen aan datzelfde project. PloegbaasCRM is de projectkant, naast PloegbaasHR voor je personeelszaken.

Kan ik PloegbaasCRM nu al gebruiken?+

Via de pilot. Het CRM-deel groeit nog. Doe je mee met de pilot, dan spreken we samen af welke functies je krijgt en wanneer je start. Wat het kost staat op de prijzenpagina.

Kan mijn ploeg een werkbon op de telefoon invullen?+

Ja. Je medewerkers en teamleiders vullen een inspectie in via het portaal op hun telefoon, met foto’s, tellingen en een conditie per post. Op een uitvoeringsbon vinkt de ploegbaas de punten af.

Hoe accepteert mijn klant een offerte?+

Je klant krijgt een mail met een link. Daar bekijkt hij de offerte, downloadt hij de PDF en geeft hij akkoord door zijn naam in te vullen. Wil hij niet, dan wijst hij af, eventueel met een reden. Na een akkoord krijg jij een mail.

Werkt PloegbaasCRM samen met PloegbaasHR?+

Ja, ze delen dezelfde medewerkers. In de agenda zie je naast afspraken en inspecties ook wie met verlof of ziek is, en uren die op een project geschreven worden komen terug in de nacalculatie van urenregistratie.

BOUW VERDER. MET OVERZICHT.

Even samen kijken
wat bij jouw bedrijf past?

Een persoonlijke rondleiding.
Met jouw werkdag als vertrekpunt.

Plan een gratis demo ↗

CRM voor de bouw.Eén project, alle fases.

Je project stopt nietbij de getekende offerte.