Vijf pijlers

ALLES WAT JE
NODIG HEBT

Van team beheer tot compliance: vijf complete modules, speciaal ontworpen voor bouwbedrijven. Simpel, overzichtelijk en direct inzetbaar.

01

TEAM BEHEER

Compleet personeelsoverzicht in een oogopslag

Alle informatie over je medewerkers op een centrale plek. Geen losse mappen meer, geen Excel-bestanden die rondgemaild worden. Van persoonlijke gegevens tot functiegroepen: alles is actueel en direct vindbaar.

Het team-dashboard geeft je in een oogopslag overzicht van je hele ploeg. Wie is vandaag op de bouwplaats, wie is op verlof, en welke dossiers vragen aandacht? De dossier-completheidscore laat direct zien waar je staat.

WAT ZIT ERIN

  • Uitgebreide medewerker profielen met contactgegevens en noodcontact
  • Functiegroepen gekoppeld aan de CAO Bouw & Infra
  • Team kalender met real-time beschikbaarheid
  • Archiveren en herstellen van ex-medewerkers
  • Dossier percentage per medewerker zichtbaar op het dashboard
  • Zoek en filter op team, functie of status
02

CONTRACTEN & DOCUMENTEN

Van wizard tot digitale handtekening

Geen kopieerapparaat of Word-template meer nodig. Met de contract wizard stel je in een paar stappen een volledig contract op, inclusief alle CAO-relevante artikelen. Kies een template, vul de gegevens in, en genereer direct een professioneel PDF-contract.

Medewerkers ondertekenen digitaal met type-to-sign. Geen printer, geen scanner, geen gedoe. Na ondertekening wordt het contract automatisch opgeslagen in het personeelsdossier. Alle documenten veilig op een plek, altijd beschikbaar.

WAT ZIT ERIN

  • Slimme contract wizard met stap-voor-stap begeleiding
  • Digitale handtekening via type-to-sign methode
  • Live PDF preview voordat je verstuurt
  • Keuze uit meerdere contract templates
  • Automatische documentgeneratie na ondertekening
  • Veilige opslag per medewerker in het digitale dossier
03

VERLOF & VERZUIM

16+ verlofsoorten en Wet Poortwachter begeleiding

Verlof beheren hoort niet moeilijk te zijn. Medewerkers dienen verlof aan via het portaal, jij keurt goed met een klik. Het saldo wordt automatisch bijgehouden op basis van de CAO Bouw & Infra, inclusief bouwvakvakantie en roostervrije dagen.

Bij ziekte begeleidt PloegbaasHR je door het Wet Poortwachter-proces. Van de eerste ziekmelding tot re-integratie: je krijgt automatisch de juiste taken op het juiste moment. Geen termijn meer gemist, geen boetes meer.

WAT ZIT ERIN

  • 16+ verlofsoorten: vakantie, ADV, bijzonder verlof, calamiteit en meer
  • CAO-gekoppeld saldo dat automatisch wordt berekend
  • Bouwvakvakantie en roostervrije dagen instelbaar
  • Team kalender met overzicht van alle afwezigheden
  • Ziekmelden met een klik via het dashboard
  • Volledige Wet Poortwachter takenlijst bij langdurig verzuim
04

COMPLIANCE & SIGNALEN

Automatische waarschuwingen, nul verrassingen

In de bouw heb je te maken met certificaten, vergunningen en contracttermijnen. Een verlopen VCA of VOG kan leiden tot boetes of stillegging van de bouwplaats. PloegbaasHR houdt alles bij en waarschuwt je ruim op tijd.

Het signalensysteem werkt als je persoonlijke compliance-assistent. Je krijgt automatisch meldingen bij naderende deadlines, verlopen documenten en ketenregeling-risico’s. Zo ben je altijd voorbereid op een inspectie.

WAT ZIT ERIN

  • Automatische alerts bij verlopen documenten (VCA, VOG, ID)
  • Contract deadline waarschuwingen voor verlenging of beeindiging
  • Ketenregeling tracking met automatische berekening
  • Proeftijd tracking met einddatum signalering
  • Automatische e-mail herinneringen naar verantwoordelijken
  • Dashboard overzicht van alle openstaande actiepunten
05

BEOORDELINGEN & GESPREKKEN

Van zelf-evaluatie tot gespreksverslag

Functionerings- en beoordelingsgesprekken zijn essentieel, maar in de praktijk worden ze vaak overgeslagen of op een kladje bijgehouden. Met PloegbaasHR plan je gesprekken in, laat je medewerkers vooraf een zelf-evaluatie invullen en vergelijk je scores naast elkaar.

Na het gesprek sla je het verslag op in het dossier. Ontwikkeldoelen worden vastgelegd en gevolgd. Zo bouw je aan een professionele gesprekscyclus die echt iets oplevert, zowel voor jou als voor je medewerkers.

WAT ZIT ERIN

  • Functioneringsgesprekken plannen en voorbereiden
  • Beoordelingsgesprekken met scoreformulieren
  • Zelf-evaluatie door medewerkers voorafgaand aan het gesprek
  • Ontwikkeldoelen vastleggen en voortgang volgen
  • Gespreksverslagen opslaan in het personeelsdossier
  • Overzicht van alle geplande en afgeronde gesprekken

Drie stappen

HOE HET WERKT

In drie stappen van chaos naar overzicht.

01

PLAN EEN DEMO

Vul het korte formulier in. Ik bel je binnen 24 uur om een moment te prikken dat jou uitkomt. Geen callcenter, geen wachtrij. Gewoon ik.

02

RONDLEIDING OP MAAT

Ik loop met je door hoe PloegbaasHR eruitziet met jouw team en jouw situatie. Met de certificaten die jij moet bijhouden, de contracten die jij gebruikt.

03

AAN DE SLAG

Nieuwsgierig? Ik help je met de eerste setup. Medewerkers erin, verlof ingeregeld, Poortwachter aangezet. Dezelfde dag nog operationeel.

BENIEUWD?

Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek wat PloegbaasHR voor jouw bouwbedrijf kan betekenen. Persoonlijke rondleiding, advies op maat.

Plan een Gratis Demo

Vrijblijvend · Binnen 24 uur contact · Geen verplichtingen